6月11日下午,國家檔案局經(jīng)科司司長李曉明帶隊,由江蘇、浙江、廣東、江西等省檔案局專家組成的國家檔案巡檢小組一行10人來我公司進(jìn)行建設(shè)項目檔案管理工作指導(dǎo)檢查,山東省檔案局、淄博市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查。
公司總經(jīng)理杜德平就公司概況、公司檔案管理情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目進(jìn)展情況、“五安”系列產(chǎn)品搬遷項目檔案管理情況等內(nèi)容作了一一介紹。專家組人員對于“五安”工程建設(shè)項目全過程資料,從基建檔案管理法規(guī)及管理制度、建設(shè)前期文件及過程資料的形成歸檔、設(shè)備招投標(biāo)情況、竣工資料的收集整理四個方面開展全面檢查工作。專家組對新華“五安”項目檔案管理工作給予了充分肯定,一致認(rèn)為作為國家檔案一級、山東省檔案特級單位的新華制藥,“七個一、四個二”的檔案管理方法值得推廣,同時也對基建檔案資料收集、檔案管理信息化系統(tǒng)等提出了專業(yè)意見和建議。
這次檢查是我公司檔案管理工作同時也是基建工作的一件大事,公司辦公室牽頭,基建工程部專人實施,從3月份開始,歷時4個月的時間精心準(zhǔn)備,順利通過國家檢查。這標(biāo)志著我公司檔案管理工作又上了一個新的臺階,是對檔案管理和基建工作的促進(jìn)和提高,為我們進(jìn)一步做好檔案管理工作提供了更為有效的平臺。(耿慧 趙娜 于海民)