熟悉計算機的人都知道,有一款叫做“管家婆”的企業管理軟件,而我這里要說的“管家”,不是什么管理軟件,而是深受我們大家喜愛的采購物控部監控主管兼辦公室主任何明坤。
何明坤2009年由公司信息中心通過公開招聘來到我們采購物控部。對于倉儲管理和供應保障來說,電腦就像我們寫字用的紙和筆,一刻也離不開,他的到來很快就為我們解決了電腦應用方面的各種問題,他充分利用電腦方面的專業特長,再結合之前在公司信息中心工作的經驗,處理起各種技術問題來真可以說是駕輕就熟、得心應手,我們部門不論是哪個倉庫或哪個科室的電腦出現故障,只要一個電話打過去,他都會在忙完手頭的工作后及時趕到,耐心解決。
采購物控部肩負著整個股份公司各種原輔料、化工中間體的供應保障及儲運管理,涉及重大危險源和危化品種多,管理起來紛繁復雜、難度較大。何明坤來到辦公室后,首先從加強內部管理入手,在辦公室內提出“有情服務、做細管理”的指導思想,制定和完善了采購、運輸、倉儲等各項內部管理制度,建立健全了一系列的采購監管和獎懲體系,依靠制度的完善來達到管理工作的標本兼治,充分做好采購供應和儲運工作。
何明坤在物控部論年齡來說是年輕的,論資歷來講也基本上是最短的,而他牽頭制定的各項管理制度卻讓大家心服口服。常言說,榜樣的力量是無窮的,在執行制度上他首先為大家做出了表率,始終堅持做到嚴于律己寬以待人;對同事他也能夠做到真誠相助,這在物控部里有口皆碑;對工作他能夠做到獎懲分明、一視同仁。因為上班經常早來晚歸,他3歲的兒子總是早上第一個送到幼兒園下午最后一個被接走,以至于孩子的老師也感嘆“這孩子的父母可都是大忙人呢!”
為確保物控部職工整體素質的提升,他牽頭定期組織各種生動有效的培訓活動。今年,他又博采眾議,根據每個人的特點和專長,讓大家都來當老師,在每個周四的學習時間輪流上臺講課,現場講解同事們在產品生產工藝、市場分析、實際談判中遇到的各種實際問題,并組織大家給每一位“講師”打分。為此,廣大經營人員都饒有興趣地參與其中、精心準備,認真備課、做筆記,有力促進了同事們的學習熱情,實現了全員素質的共同提高。
一個部門就是一個團隊,如果每個部門成員都能夠明確自身責任,發揮出自身的最大潛能,那么這個團隊必將戰無不勝;一個部門就是一個家,如何能夠讓部門內的每個人都有歸屬感,我們的“大管家”———何明坤每天都在為此孜孜不倦地思考著、努力著! (季元霞 王守順)